Présents : Philippe, Christian, Françoise, Xavier et Alain – Début : 18h40

1/ Préinscriptions :
21 personnes et autant de promesses : faible nombre
Relance prévue fin janvier -> Alain

2/ Dépliant RTT Montdidier et flyer général RTT
Impression décidée chez top office

2/ Tarifs particuliers de la prestation des 3 Doms
– Tarifs à élaborer semaine prochaine -> Alain

3/ Cadeau si sponsorisé
Décision confirmée pour le petit coupe-vent idem RTT Conty/Dunkerque
budget à voir pour sponsors.

4/ Bénévoles
1ère liste établie :
Jean et Clothilde partièllement, Monique et Noël partièllement, Jean-Pierre Nourtier (OK à priori), Hélène V. (photographe ?), Annie, Dominique Lafarge, Francis

Bernadette B. : OK sauf répétitions et imprévus
Béatrice : OK pour jeudi/vendredi sauf imprévus

5/ Itinéraires
5.1/ Destination validée Musée petit train Vallée de la Somme
Visite sur place OK possibilité de pique-niquer dans hangar wagons et toilettes à proximité
reconnaissance route directe vers Montdidier 37 km facile

5.2/ Vers Amiens cathédrale
Déjeuner salle derrière mairie Longueau réservée
De là route directe vers la gare du nord d’Amiens : détails à affiner

6/ Orchestre
« poste à galène » validé Xavier signe contrat et s’occupe de la SACEM

7/ Divers
– voir si la police peut nous encadrer lors de la traversée d’ Amiens
– nom de l’adjoint au service des sports de Montdidier : M. Lheureux
– Philippe a pris contact avec les randonneurs de Montdidier -> accueil favorable

8/ Publicité et financement
Philippe a envoyé un mail au Lion’s
Contact à prendre avec mairie Mondidier -> Alain
Contact à prendre avec la mairie d’Amiens -> Christian
Dossier SNCF -> Xavier
Liste commerçants à cibler à Montdidier -> Françoise
Actions suite à propositions de Patrick -> Alain/Françoise

Fin de la réunion 20h,
Prochaines réunions le 13 février chez 9h Chrisitan puis le 25 févriier 18h30 chez Alain et Françoise